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橙云物業管理軟件
新購買橙云物業軟件使用流程
系統設置
1、首次登錄，設置小區
2、設置用戶賬號、角色
3、參數設置
√ 首次使用，需要登錄系統設置小區，登錄界面可選擇有權限登錄的小區登錄；
√ 系統默認小區為橙云物業，默認系統管理員賬號為：admin，密碼：admin；√ 默認的橙云物業小區，可直接修改為用戶自己的小區物業名稱，單據標識限定四位字母組成，服務電話在打印單據中自動體現；
√ 系統內置角色，可根據實際情況自行修改，也可自行新建角色；
√ 用戶賬號為系統登錄的賬號，自行設置即可，管轄小區為該用戶可查看、操作的小區范圍，勾選即代表有權限登錄，具體權限以對應角色權限為準；√ 角色權限可靈活設置，常用單據、字段可分查看、修改、刪除等功能；
√ 根據物業實際情況，設置收款、數據精度、結算合計金額、車位租賃提醒等參數；
√ 參數設置對系統正式使用影響很大，務必提前按照實際情形設置；√ 參數設置完成后，系統會重新登錄，參數設置生效；
基礎資料
4、新增樓座、單元、業主
5、設置收費項目
6、車位管理
√ 基礎資料可以手工錄入，可以批量導入，批量導入在基礎資料--初始數據導入中進行；
√ 先建樓座，再建單元，最后建業主資料，業主資料可通過右鍵添加家庭成員資料；√ 業主資料中的費用只要添加費用自動展示，勾選狀態為該業主需要繳費此費用，可單獨選擇，也可通過計費管理--分配收費項目實現；
√ 費用歸屬可理解為費用類別，目的是便于數據匯總統計；
√ 收費項目分周期費用、儀表費用、臨時費用、水電卡充值、押金費用等類型，根據實際應用設置收費項目類型及計算方式；√ 車位費用分車位租賃費和車位管理費，名稱可以自由定義，滿足不同地區對物業的政策要求；
√ 車位管理是租賃管理--車位租售的基礎數據；
√ 車位區域是為標識車位所屬區域，不同小區區分方式不同；√ 車位管理可設置車位編號、所屬區域、租賃單價、管理單價等信息，根據此處設置信息，滿足后續租售、收費等業務要求；
初始數據
7、初始數據導入
8、儀表底數設置
√ 初始數據導入是指系統啟用之前，所有小區業主費用的余額情況，包括業主的余額、應收費用、押金費用等；
√ 余額是指業主前期在物業留存的金額，可在后續繳費時抵扣使用，欠費是指系統啟用之前，業主應交還未繳納的費用；√ 初始數據整理時，務必要保證數據準確無誤，系統啟用后不能夠再進行修改；
√ 水表、電表讀數在啟用時，前期讀數為空，需要根據最后一次抄表時間錄入對應的儀表讀數；
√ 初始數據導入時的欠費導入，導入的是儀表類費用的金額，不能直接傳遞到此處，因此需要單獨錄入；√ 儀表底數錄入方式有兩種，一種是手工錄入 ，另一種可以通過下載模板按照格式整理后再導入；
智能計費
9、分配收費項目
10、生成周期費用
11、生成儀表費用
12、車位租賃
√ 分配收費項目的目的是將業主與費用項目進行匹配、關聯，達到小區業主繳納指定費用的目的；
√ 匹配收費項目可按小區、樓座、單元、樓層、戶進行，靈活多變，也可在業主資料中手工選擇；√ 分配之后，可根據費用規則，通過生成周期費用、生成儀表費用功能，自動計算費用，生成應收款；
√ 可自動生成的費用有周期費用、儀表費用兩種；
√ 周期費用生成時，只需指定截止日期，開始日期系統會自動判斷上次費用截止日期，根據這段時間計算費用；√ 費用生成可一鍵生成，可分別生成，生成的費用即為應收款，可刪除，刪除后可重新生成；
√ 儀表費用生成前，需要在抄表管理模塊中對水表、電表進行抄表操作，可手工錄入也可批量導入；
√ 儀表費用支持單獨抄表錄數，隨用隨抄隨時結算，不受周期限制；√ 儀表費用支持公攤，自動計算；
√ 車位平面化展示，車位狀態清晰可見，支持租售、續租、退組等功能；
√ 根據車位信息，自動計算租賃價格，精確到天；√ 售出車位可設置是否收取車位管理費；
收 費
13、收 費
√ 收費時可可快速查找業主費用，收費界面支持臨時費用、水電卡充值等費用的即時生成；
√ 系統可實現費用優惠打折，可用余額抵扣費用；√ 支持對某些費用臨時掛起，本次不收取，下次再收的特殊業務；
√ 收費記錄在此界面可快速查詢，可補打收費單據；
√ 打印格式可個性化定制，支持費用的合并打??；
√ 支持兩種結算方式組合結算；
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