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橙云物業管理軟件
新購買橙云物業軟件使用流程
系統設置
1、首次登錄,設置小區
2、設置用戶賬號、角色
3、參數設置
√  首次使用,需要登錄系統設置小區,登錄界面可選擇有權限登錄的小區登錄;
√  系統默認小區為橙云物業,默認系統管理員賬號為:admin,密碼:admin;
√  默認的橙云物業小區,可直接修改為用戶自己的小區物業名稱,單據標識限定四位字母組成,服務電話在打印單據中自動體現;
√  系統內置角色,可根據實際情況自行修改,也可自行新建角色;
√  用戶賬號為系統登錄的賬號,自行設置即可,管轄小區為該用戶可查看、操作的小區范圍,勾選即代表有權限登錄,具體權限以對應角色權限為準;
√  角色權限可靈活設置,常用單據、字段可分查看、修改、刪除等功能;
√  根據物業實際情況,設置收款、數據精度、結算合計金額、車位租賃提醒等參數;
√  參數設置對系統正式使用影響很大,務必提前按照實際情形設置;
√  參數設置完成后,系統會重新登錄,參數設置生效;
基礎資料
4、新增樓座、單元、業主
5、設置收費項目
6、車位管理
√  基礎資料可以手工錄入,可以批量導入,批量導入在基礎資料--初始數據導入中進行;
√  先建樓座,再建單元,最后建業主資料,業主資料可通過右鍵添加家庭成員資料;
√  業主資料中的費用只要添加費用自動展示,勾選狀態為該業主需要繳費此費用,可單獨選擇,也可通過計費管理--分配收費項目實現;
√  費用歸屬可理解為費用類別,目的是便于數據匯總統計;
√  收費項目分周期費用、儀表費用、臨時費用、水電卡充值、押金費用等類型,根據實際應用設置收費項目類型及計算方式;
√  車位費用分車位租賃費和車位管理費,名稱可以自由定義,滿足不同地區對物業的政策要求;
√  車位管理是租賃管理--車位租售的基礎數據;
√  車位區域是為標識車位所屬區域,不同小區區分方式不同;
√  車位管理可設置車位編號、所屬區域、租賃單價、管理單價等信息,根據此處設置信息,滿足后續租售、收費等業務要求;
初始數據
7、初始數據導入
8、儀表底數設置
√  初始數據導入是指系統啟用之前,所有小區業主費用的余額情況,包括業主的余額、應收費用、押金費用等;
√  余額是指業主前期在物業留存的金額,可在后續繳費時抵扣使用,欠費是指系統啟用之前,業主應交還未繳納的費用;
√  初始數據整理時,務必要保證數據準確無誤,系統啟用后不能夠再進行修改;
√  水表、電表讀數在啟用時,前期讀數為空,需要根據最后一次抄表時間錄入對應的儀表讀數;
√  初始數據導入時的欠費導入,導入的是儀表類費用的金額,不能直接傳遞到此處,因此需要單獨錄入;
√  儀表底數錄入方式有兩種,一種是手工錄入 ,另一種可以通過下載模板按照格式整理后再導入;
智能計費
9、分配收費項目
10、生成周期費用
11、生成儀表費用
12、車位租賃
√  分配收費項目的目的是將業主與費用項目進行匹配、關聯,達到小區業主繳納指定費用的目的;
√  匹配收費項目可按小區、樓座、單元、樓層、戶進行,靈活多變,也可在業主資料中手工選擇;
√  分配之后,可根據費用規則,通過生成周期費用、生成儀表費用功能,自動計算費用,生成應收款;
√  可自動生成的費用有周期費用、儀表費用兩種;
√  周期費用生成時,只需指定截止日期,開始日期系統會自動判斷上次費用截止日期,根據這段時間計算費用;
√  費用生成可一鍵生成,可分別生成,生成的費用即為應收款,可刪除,刪除后可重新生成;
√  儀表費用生成前,需要在抄表管理模塊中對水表、電表進行抄表操作,可手工錄入也可批量導入;
√  儀表費用支持單獨抄表錄數,隨用隨抄隨時結算,不受周期限制;
√  儀表費用支持公攤,自動計算;
√  車位平面化展示,車位狀態清晰可見,支持租售、續租、退組等功能;
√  根據車位信息,自動計算租賃價格,精確到天;
√  售出車位可設置是否收取車位管理費;
收    費
13、收    費
√  收費時可可快速查找業主費用,收費界面支持臨時費用、水電卡充值等費用的即時生成;
√  系統可實現費用優惠打折,可用余額抵扣費用;
√  支持對某些費用臨時掛起,本次不收取,下次再收的特殊業務;
√  收費記錄在此界面可快速查詢,可補打收費單據;
√  打印格式可個性化定制,支持費用的合并打??;
√  支持兩種結算方式組合結算;
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